個人情報に関するお問合せについて

 個人情報の本人または代理人が、個人情報についての開示等(情報内容の開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合には、次の手続きに従ってください。

 なお、個人情報に関する請求については、本人確認等に慎重を期するために、当社では郵送によってのみ受付けるものといたします。

 

① 請求書を入手してください

 このホームページ上から該当する請求書を選んでダウンロードしてください。

○情報内容の開示及び利用目的の通知・・・・・・・・・・開示等請求書(PDF)

○情報内容の訂正・追加・削除及び情報の利用停止・・・・内容訂正等請求書(PDF)

 

② 請求書に必要事項を記入してください

 

③ 本人確認書類を用意してください

 氏名、住所等が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険証、住民基本台帳カード、年金手帳、外国人登録証明書、等)の中から1つを選び、そのコピーを用意してください。また、代理人による請求の場合は、本人及び代理の方の本人確認書類に加え、代理であることを示す書類(未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状)を用意してください。

 

④ 手数料を用意してください

 当社では、「個人情報の保護に関する法律」第30条に基づき、情報内容の開示及び利用目的の通知の請求の場合には、1件につき500円の手数料を定めています。手数料は金額相当の郵便切手または郵便定額小為替を使っていただきますが、詳しくは開示等請求書及びその注意事項をご覧ください。なお、内容訂正等請求の場合には、手数料は必要ありません。

 

⑤ 郵送の用意をしてください

 中に入れるもの(②と③と④)を確認の上、次の送付先へお送りください。

〒951-8655 新潟市中央区川岸町3-18 株式会社新潟放送 個人情報係 宛

 

⑥ 回答方法等は次のとおりです

 請求書の必要記載事項、本人確認のための必要書類及び手数料が全て満たされていることを確認の上、できるだけ速やかに、ご本人への書留郵便によって回答させていただきます。万一、請求にお応えできない場合には、その理由を書面をもってご連絡させていただきます。また、該当する個人情報について特定することが困難な場合または不明な事項がある場合には、当社からお問合せすることがありますので、ご了承ください。

 

⑦ お問合せ等の連絡先は次のとおりです

 電話 025-267-4111 株式会社新潟放送(代表)⇒ 担当 個人情報係

 (お問合せ等の取扱い時間は、平日の午前9時30分から午後5時30分とさせていただきます)

 なお、個人情報に関しては、その漏洩、滅失、き損に際しては、速やかに調査し、適正な処置を講じます。